С 10 января до 20 марта сотрудники и участники отделение фонда занимались подготовкой и сдачей документальных отчетов о деятельности фонда за 2018 год в головную организацию Российский детский фонд, в Министерство юстиции по Белгородской области, в департамент внутренней и кадровой политики области, в отделение Пенсионного фонда России, в Белгородстат, в Налоговую инспекцию по г.Белгороду, в Фонд социального страхования  и другие организации.